وأكد وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي أن الجامعة قد أعلنت في وقت سابق عن تلك الوظائف، حيث كان التقديم لها إلكترونياً عن طريق موقع الجامعة، وهي المرة الأولى التي يتم ربط إعلان الوظائف الأكاديمية مع استمارة تسجيل إلكترونية، مما ساهم في دقة المعلومات وحفظ حقوق المتقدمين، وإلغاء عشوائية التقديم الورقي.